Adjointe administrative à l'accueil

Adjointe administrative à l'accueil

Tu aimes jongler avec les tâches administratives et assurer un service client impeccable ? En tant qu’adjointe à l’administration à l'accueil, tu seras un pilier essentiel pour l’équipe, en prenant en charge la gestion des communications, la facturation et l’organisation des dossiers.

Postuler

Ton quotidien :

  • Accueillir les clients et répondre aux appels.
  • Gérer la facturation et le suivi des paiements.
  • Effectuer la saisie de données dans nos systèmes (QuickBooks, ProWindow, Agendrix).
  • Coordonner l’envoi des documents administratifs (factures, confirmations, suivis).
  • Assurer la gestion des fournitures et des inventaires liés à l’administration.
  • Veiller à l’entretien du bureau et à une ambiance accueillante.

Requis :

  • Excellente organisation et souci du détail.
  • Bonne maîtrise du français écrit et oral (anglais un atout).
  • Aisance avec la technologie et maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook).
  • Expérience avec QuickBooks, Pipedrive ou ProWindow (un atout).
  • Attitude positive et esprit d’équipe.

Ce que disent nos employés

Témoignages

  • Une belle petite équipe, c'est vraiment comme une famille. Notre équipe est toujours à la recherche de solution et de regarder vers l'avant. Jalmo en trois mots : Familiale, bonheur et proactivité !

    Valérie

  • J'aime beaucoup mon travail. Une entreprise très familiale. C'est la première fois que je travaille dans une compagnie où je suis si proche de mon équipe.

    Martine

  • Jalmo est une entreprise innovante. Nous prenons en considération l'importance du développement et de l'innovation dans le domaine des portes et fenêtres. Dans notre équipe, nous avons des gens qui développent et innovent à l'année longue, ce qui nous permet d'offrir des produits uniques. Et c'est pas fini, nous ne sommes par prêts d'arrêter d'innover !

    Alex

  • J'aime beaucoup le travail d'équipe et l'ambiance que nous avons entre collègues. Jalmo en trois mots : Confiance, énergie et engagement.

    Kevin

  • J'aime la polyvalence qui m'est offerte au sein de mon poste chez Jalmo. C'est stimulant d'évoluer en tant que personne avec une équipe qui innove !

    Marie
valerie martine alex kevin marie

Travailler chez
Jalmo c'est :

  • Faire parti
    de la famille

    On veut que tu te sentes bien, tout le temps. On est ouvert dans nos communications et aucun sujet n'est tabou.

  • Vouloir innover
    dans l'industrie

    Jalmo est une entreprise tournée vers l'avenir, motivé par l’innovations et les technologies.Tes idées sont toujours les bienvenues.

  • Pouvoir évoluer
    dans sa carrière

    On t’offre un environnement de travail stimulant. Formations, mentorat et opportunités d'avancement sont à ta disposition.

  • Travailler sur des
    projets variés

    Dans ton quotidien, tes tâches sont variés. En étant polyvalent, tu pourras apprendre une multitudes de tâches. Ici, aucune routine !

  • S'avoir s'amuser
    au quotidien

    On organise régulièrement des activités sociales, des événements d'équipe et des sorties pour s’amuser entre collègues !

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Seulement les images et les fichiers PDF, Word et Excel sont acceptés.
La somme des fichiers joints ne doit pas dépasser 23 mo.